Czy zasiłek rodzinny trzeba w ogóle wnioskować – czy przychodzi automatycznie?
Nie, zasiłek rodzinny nie przychodzi automatycznie. Państwo muszą sami złożyć wniosek – również wtedy, gdy mieszkają Państwo w Niemczech i urodzi się Państwu dziecko. Sama tylko narodziny nie uruchamiają wypłaty.
Tylko jedna rzecz dzieje się automatycznie: jeśli Państwo już otrzymują zasiłek rodzinny, a kwota wzrasta, nie muszą Państwo nic robić – kasa rodzinna (Familienkasse) sama dostosowuje wysokość świadczenia i wypłaca je w nowej kwocie. Nie dotyczy to jednak nowego dziecka ani nowego prawa do świadczenia – w takim przypadku zawsze potrzebny jest osobny wniosek.
Ile wynosi zasiłek rodzinny w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek rodzinny wynosi 259 € na dziecko miesięcznie. Kwota jest taka sama dla pierwszego, drugiego i każdego kolejnego dziecka. Kasa rodzinna wypłaca pieniądze co miesiąc na konto Państwa.
Zasiłek rodzinny przysługuje z reguły od urodzenia do 18. urodzin dziecka. W niektórych przypadkach – na przykład podczas nauki zawodu lub studiów – może być wypłacany dalej, aż do 25. urodzin.
Jeśli dochód Państwa jest niski, oprócz zasiłku rodzinnego mogą Państwo mieć prawo do dodatku na dziecko (Kinderzuschlag) w wysokości do 297 € na dziecko. Więcej na ten temat w naszym poradniku Dodatek na dziecko (Kinderzuschlag): kto, gdzie i jak?.
Gdzie złożyć wniosek o zasiłek rodzinny – i czym jest kasa rodzinna (Familienkasse)?
Odpowiedzialna jest kasa rodzinna (Familienkasse). To jednostka w ramach Federalnej Agencji Pracy (Bundesagentur für Arbeit), która sprawdza uprawnienia, ustala wysokość i wypłaca zasiłek rodzinny. Działa na terenie całych Niemiec; to, która kasa rodzinna jest właściwa, zależy od miejsca zamieszkania Państwa.
Państwo mają dwie możliwości:
- Online: przez profil kasy rodzinnej w koncie online Federalnej Agencji Pracy na arbeitsagentur.de. Mając Bund-ID, Państwo nie muszą już drukować wniosku online – mogą przesłać go bezpośrednio do kasy rodzinnej bez podpisu.
- Pocztą: wypełniając i podpisując formularz KG 1 (wniosek o zasiłek rodzinny) wraz z załącznikiem Anlage Kind dla każdego dziecka.
W razie pytań można skontaktować się z bezpłatną infolinią Federalnej Agencji Pracy pod numerem 0800 4 555530.
Od kiedy po urodzeniu dziecka można złożyć wniosek?
Gdy tylko dziecko się urodzi. Prawo do świadczenia zaczyna się od miesiąca urodzenia. W praktyce do wniosku potrzebne są dwie rzeczy: akt urodzenia (lub specjalne „zaświadczenie do wniosku o zasiłek rodzinny", które Państwo otrzymują z urzędu stanu cywilnego) oraz numer identyfikacji podatkowej dziecka.
Numer identyfikacji podatkowej noworodka przychodzi automatycznie pocztą – zwykle kilka tygodni po urodzeniu. Wielu rodziców otrzymuje też pismo powitalne z kodem QR, który prowadzi bezpośrednio do niemal gotowo wypełnionego wniosku online.
Nie warto czekać zbyt długo: zasiłek rodzinny wypłacany jest maksymalnie za 6 miesięcy wstecz (§ 66 ust. 3 EStG). Wszystko, co sięga dalej wstecz, przepada – nawet jeśli pieniądze rzeczywiście by się należały.
Jak krok po kroku złożyć wniosek o zasiłek rodzinny?
Dla wszystkich, którym sprawy urzędowe wciąż sprawiają trudność – oto przebieg w prostych krokach:
- Numery identyfikacji podatkowej. Państwo potrzebują numeru identyfikacji podatkowej swojego i dziecka. Swój można znaleźć na decyzji podatkowej (Einkommensteuerbescheid) lub w piśmie z urzędu skarbowego.
- Wybór sposobu złożenia wniosku. Online na arbeitsagentur.de (profil kasy rodzinnej) albo formularz KG 1 do pobrania.
- Wypełnienie wniosku. Dane o rodzicach, dziecku i numerze konta bankowego. Dla każdego dziecka osobny załącznik Anlage Kind.
- Dokumenty potwierdzające. Akt urodzenia / zaświadczenie do wniosku o zasiłek rodzinny. W przypadku przeprowadzki z zagranicy dodatkowo tytuł pobytu (zob. niżej).
- Wysłanie wniosku. Można go przesłać bezpośrednio online (z Bund-ID bez podpisu) albo pocztą do właściwej kasy rodzinnej – najlepiej z potwierdzeniem nadania.
- Oczekiwanie na decyzję. Państwo otrzymają pisemną decyzję (Bescheid). Następnie kasa rodzinna wypłaca świadczenie co miesiąc.
Ważne jest podanie numeru identyfikacji podatkowej zarówno osoby składającej wniosek, jak i dziecka – bez tego kasa rodzinna nie może rozpatrzyć wniosku. Wniosek wraz z załącznikami może liczyć kilka stron dla osób, które niedawno przyjechały do Niemiec.
Kto może złożyć wniosek o zasiłek rodzinny – i jak to jest ze statusem pobytu?
Wniosek o zasiłek rodzinny składa z reguły ten rodzic, u którego mieszka dziecko. Ważne: dziecko musi mieć miejsce zamieszkania w Niemczech, UE, EOG lub Szwajcarii. Dla rodziców bez niemieckiego obywatelstwa prawo do świadczenia zależy od statusu pobytu.
Obywatele UE/EOG oraz Szwajcarii mają prawo do swobodnego przemieszczania się (czyli mogą swobodnie przebywać i pracować w Niemczech) i co do zasady mają takie samo prawo do świadczenia jak obywatele niemieccy.
Inni obywatele mają prawo do świadczenia tylko z określonymi tytułami pobytu – a tytuł ten musi być ważny, dlatego warto pomyśleć wcześniej o przedłużeniu. Zgodnie z § 62 ust. 2 EStG, w uproszczeniu:
| Tytuł pobytu | Zasiłek rodzinny? |
|---|---|
| Zezwolenie na pobyt stały (Niederlassungserlaubnis) lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE | Tak, bezpośrednio |
| Niebieska Karta UE, karta ICT | Tak |
| Zezwolenie na pobyt czasowy uprawniające do pracy zarobkowej (min. 6 miesięcy) | Tak |
| Zezwolenie na pobyt z przyczyn humanitarnych | Tylko pod dodatkowymi warunkami (np. czas trwania pobytu, wykonywanie pracy) |
| Samo zaświadczenie fikcyjne (Fiktionsbescheinigung) | Nie |
Do wniosku należy dołączyć kopię tytułu pobytu. To, który tytuł wystarcza w danym przypadku, bywa sporne – w razie wątpliwości pomoże kasa rodzinna lub doradztwo dla migrantów.
Mam zezwolenie na pobyt stały i pracuję na stałe – jak postąpić?
Mając zezwolenie na pobyt stały (Niederlassungserlaubnis), Państwo mają pełne prawo do świadczenia – tak samo jak niemieccy rodzice. Należy postępować według kroków opisanych powyżej:
- Proszę przygotować numery identyfikacji podatkowej.
- Należy wypełnić formularz KG 1 wraz z załącznikiem Anlage Kind.
- Proszę dołączyć akt urodzenia i kopię zezwolenia na pobyt stały.
- Wniosek należy wysłać online lub pocztą do kasy rodzinnej.
Przy zezwoleniu na pobyt stały nie trzeba zaświadczenia o zatrudnieniu, ponieważ ten tytuł i tak uprawnia do bezterminowego pobytu.
Uciekliśmy z Ukrainy – czy dostaniemy zasiłek rodzinny?
Tak, pod pewnymi warunkami. Decydujące jest zezwolenie na pobyt na podstawie § 24 ustawy o pobycie (Aufenthaltsgesetz). Od 1 czerwca 2022 r. prawo do zasiłku rodzinnego dla osób z tym tytułem nie jest już uzależnione od wykonywania pracy zarobkowej – nie trzeba więc udowadniać zatrudnienia.
Ważny jest właściwy tytuł: samo zaświadczenie fikcyjne (Fiktionsbescheinigung) tutaj nie wystarczy. Dodatkowo dziecko musi mieszkać w Niemczech (lub innym kraju UE/EOG).
Do wniosku potrzebne są:
- zezwolenia na pobyt na podstawie § 24 AufenthG
- numerów identyfikacji podatkowej rodzica i dziecka
- aktu urodzenia dziecka
- numeru konta bankowego
Na przetłumaczonych stronach dla Ukrainy Federalnej Agencji Pracy można znaleźć filmy wyjaśniające po ukraińsku i rosyjsku, które krok po kroku pokazują, jak złożyć wniosek.
Najczęściej zadawane pytania
Czy trzeba samodzielnie złożyć wniosek o zasiłek rodzinny, czy jest on wypłacany automatycznie?
Wniosek należy złożyć samodzielnie. Zasiłek rodzinny (Kindergeld) nigdy nie jest wypłacany automatycznie, nawet po urodzeniu dziecka. Kasa rodzinna (Familienkasse) samodzielnie dostosowuje jedynie coroczną podwyżkę kwoty przy już przyznanych świadczeniach.
Od kiedy po urodzeniu dziecka mogę złożyć wniosek?
Gdy tylko dziecko się urodzi i Państwo będą mieć akt urodzenia oraz numer identyfikacji podatkowej dziecka. Prawo do świadczenia istnieje już od miesiąca urodzenia, niezależnie od tego, kiedy wniosek zostanie złożony.
Gdzie składam wniosek o zasiłek rodzinny?
W kasie rodzinnej (Familienkasse) Federalnej Agencji Pracy (Bundesagentur für Arbeit). Najszybciej można to zrobić online przez profil kasy rodzinnej na arbeitsagentur.de; alternatywnie pocztą, wypełniając formularz KG 1.
Za jaki okres wstecz wypłacany jest zasiłek rodzinny?
Maksymalnie za 6 miesięcy wstecz, licząc od miesiąca, w którym wniosek Państwa wpłynął do kasy rodzinnej (Familienkasse) (§ 66 ust. 3 EStG). Kto czeka dłużej, traci pieniądze – dlatego warto złożyć wniosek wcześnie.
Czy uchodźcy z Ukrainy mogą otrzymać zasiłek rodzinny?
Tak, z zezwoleniem na pobyt na podstawie § 24 ustawy o pobycie (Aufenthaltsgesetz). Od 1 czerwca 2022 r. nie jest już do tego potrzebne wykonywanie pracy zarobkowej. Samo zaświadczenie fikcyjne (Fiktionsbescheinigung) jednak nie wystarczy.
Ile wynosi zasiłek rodzinny w 2026 roku?
259 € na dziecko miesięcznie, jednakowo dla każdego dziecka, od 1 stycznia 2026 r. Wypłacany jest co miesiąc.
Wypełnijmy teraz wniosek o zasiłek rodzinny
Państwo znają już sposób, termin i potrzebne dokumenty – brakuje tylko wypełnionego formularza. Asystent HalloAmt zada Państwu odpowiednie pytania dotyczące formularza KG 1 i załącznika Anlage Kind, w ponad 50 językach, i na końcu utworzy gotowy plik PDF do wydrukowania lub złożenia w formie elektronicznej.
Wypełnijmy wniosek o zasiłek rodzinny z HalloAmt →
Pasuje do tego też: Dodatek na dziecko (Kinderzuschlag) – dodatkowe świadczenie dla rodzin o niskich dochodach.
Ten poradnik jest ogólną, starannie zebraną informacją (stan na 25.07.2026) i nie zastępuje porady prawnej ani urzędowej. Kwoty, terminy i zasady mogą się zmieniać; w konkretnym przypadku decyduje właściwa kasa rodzinna (Familienkasse). W celu uzyskania wiążącej informacji należy zwrócić się do kasy rodzinnej, doradztwa dla migrantów lub prawnika. Nie możemy zagwarantować kompletności ani aktualności treści.
Źródła
- Bundesagentur für Arbeit – Zasiłek na dziecko wzrasta od stycznia 2026 (dostęp 25.07.2026)
- Bundesagentur für Arbeit – Zasiłek na dziecko: prawo, wysokość, okres wypłaty (dostęp 25.07.2026)
- Bundesagentur für Arbeit – Wniosek: ulotki informacyjne i formularze (KG 1) (dostęp 25.07.2026)
- Bundesagentur für Arbeit – Zasiłek na dziecko dla uchodźców z Ukrainy (dostęp 25.07.2026)
- § 62 EStG – Osoby uprawnione (gesetze-im-internet.de) (dostęp 25.07.2026)
- § 66 EStG – Wysokość i wypłata (gesetze-im-internet.de) (dostęp 25.07.2026)
- Portal rodzinny BMBFSFJ – FAQ dotyczące zasiłku na dziecko (dostęp 25.07.2026)