Jakie zmiany muszę zgłosić kasie rodzinnej?
Informator o zasiłku rodzinnym (Merkblatt Kindergeld) kasy rodzinnej (stan na lipiec 2026) wymienia, kiedy należy zgłosić zmianę niezwłocznie. Dla wszystkich dzieci obowiązuje:
| Zmiana | Przykład |
|---|---|
| Adres | Przeprowadzają się Państwo, także w obrębie tego samego miasta |
| Numer konta | Zasiłek rodzinny ma być przelewany na inne konto |
| Stan cywilny | Ślub, trwałe rozstanie, rozwód, śmierć małżonka |
| Gospodarstwo domowe | Dziecko się wyprowadza albo wprowadza się drugi rodzic |
| Zagranica | Państwo, drugi rodzic albo dziecko wyjeżdżają za granicę (z wyjątkiem urlopu); zatrudnienie lub oddelegowanie za granicę |
| Inne świadczenia | Otrzymują Państwo inne świadczenie na dziecko, na przykład zagraniczne świadczenie rodzinne |
| Służba publiczna | Pracują Państwo prawdopodobnie dłużej niż sześć miesięcy w służbie publicznej |
| Dziecko zaginione lub zmarłe | – |
Przy dzieciach od 18 roku życia dochodzi do tego:
- nauka zawodu, szkoła, studia lub wolontariat rozpoczynają się, zmieniają, zostają przerwane, zakończone przedwcześnie albo kończą się
- dziecko podejmuje po pierwszym ukończonym kształceniu pracę w wymiarze ponad 20 godzin tygodniowo
- dziecko szukało pracy lub miejsca nauki zawodu i teraz rozpoczyna naukę zawodu, studia lub pracę, albo przestaje szukać
- ciąża dziecka
- przy dziecku z niepełnosprawnością: dochód dziecka wzrasta
Obowiązek ten dotyczy osoby, która otrzymuje zasiłek rodzinny. Pełnoletnie dzieci muszą współdziałać tylko wtedy, gdy kasa rodzinna wyraźnie o to poprosi (§ 68 ust. 1 EStG).
Co nie jest zawiadomieniem o zmianie?
- Nowe dziecko: Na dziecko, na które nie otrzymują Państwo jeszcze zasiłku rodzinnego, składają Państwo osobny wniosek (KG 1 wraz z załącznikiem Anlage Kind). Jak to zrobić, opisano w poradniku Wniosek o zasiłek rodzinny.
- Kontynuacja wypłaty od 18 roku życia: Wraz z 18. urodzinami wypłata początkowo się kończy. Aby zasiłek rodzinny był dalej wypłacany, składają Państwo nowy wniosek i dołączają dokumenty potwierdzające, na przykład zaświadczenie ze szkoły (KG 5a) lub oświadczenie o stosunku kształcenia zawodowego (KG 5b).
- Odwołanie od decyzji: Dla tego istnieje osobna droga; pouczenie o środkach odwoławczych znajduje się w Państwa decyzji.
Jak zgłosić zmianę? – trzy drogi
| Droga | Co jest potrzebne | Dobrze nadaje się do |
|---|---|---|
| eService „Mitteilung an die Familienkasse” | Imię i nazwisko, data urodzenia, dotychczasowy kod pocztowy, numer identyfikacji podatkowej, numer zasiłku rodzinnego | pojedynczej zmiany, także z przesłanymi dokumentami potwierdzającymi |
| Profil kasy rodzinnej w portalu Federalnej Agencji Pracy (Bundesagentur für Arbeit) | Konto w portalu i BundID | samodzielnej zmiany adresu i numeru konta |
| Formularz „Veränderungsmitteilung” (KG 45) | Wydruk, podpis, kopie dokumentów potwierdzających | zgłoszenia pocztą lub faksem |
Obie drogi internetowe dostępne są przez stronę „Veränderungen mitteilen” Federalnej Agencji Pracy. Zgodnie z eService zmianę może zgłosić tylko osoba, która złożyła wniosek o zasiłek rodzinny. Formularz papierowy wysyłają Państwo do kasy rodzinnej właściwej dla Państwa miejsca zamieszkania; adres znajduje się na Państwa decyzji o zasiłku rodzinnym.
Dokumenty potwierdzające wysyłają Państwo tylko jako kopię, nigdy w oryginale. Na pytania odpowiada bezpłatna infolinia kasy rodzinnej pod numerem 0800 4 5555 30 (od poniedziałku do czwartku w godzinach 8–18, w piątek w godzinach 8–14).
Wypełnianie formularza KG 45 krok po kroku
- Wpisać numer zasiłku rodzinnego. Znajduje się on na Państwa decyzji o zasiłku rodzinnym oraz na wyciągu z konta, na które wpływa zasiłek. Numer ma 11 znaków: trzy cyfry, „FK” i sześć cyfr.
- Zaznaczyć, co się zmieniło. Formularz (stan na maj 2025) ma osobne pola dla adresu, konta, stanu cywilnego, liczby dzieci w gospodarstwie domowym, zatrudnienia za granicą, innych świadczeń związanych z dzieckiem, nauki zawodu oraz pracy zarobkowej pełnoletniego dziecka. Wszystko inne wpisują Państwo w polu „sonstige Veränderungen” (inne zmiany).
- Podać datę. Do każdej zmiany należy podać, od kiedy obowiązuje, na przykład „obowiązuje od” przy przeprowadzce.
- Dołączyć lub uzupełnić później dokumenty potwierdzające. Na przykład potwierdzenie zameldowania, akt małżeństwa, umowę o naukę zawodu albo świadectwo ukończenia egzaminu. W formularzu zaznaczają Państwo, czy dokumenty są dołączone, czy zostaną dosłane później.
- Podpisać i wysłać. Proszę zachować kopię. Jeśli zgłoszenie jest spóźnione, formularz zawiera osobne pole na podanie przyczyn.
Co się dzieje, jeśli zgłoszę zmianę za późno?
Gdy zmieniają się okoliczności, kasa rodzinna ustala zasiłek rodzinny na nowo od momentu zmiany (§ 70 ust. 2 EStG). To, co po tym momencie Państwo otrzymali nienależnie, muszą Państwo zwrócić, nawet bez własnej winy (§ 37 ust. 2 AO; informator o zasiłku rodzinnym). Należność jest wymagalna jednorazowo w całości miesiąc po wydaniu decyzji; przy spóźnionej zapłacie dolicza się odsetki za zwłokę w wysokości 1% za każdy rozpoczęty miesiąc. Kasa rodzinna nie przewiduje spłaty w ratach, mogą Państwo jednak złożyć wniosek o odroczenie płatności.
Informator ostrzega dodatkowo: kto nie zgłosi zmiany niezwłocznie, narusza swój obowiązek współdziałania, co może stanowić wykroczenie lub przestępstwo (§§ 370, 378 AO). Proszę nie zwracać pieniędzy z własnej inicjatywy. Kasa rodzinna wyraźnie prosi o poczekanie na jej pismo.
Kiedy kończy się zasiłek rodzinny (Kindergeld) dla pełnoletnich dzieci?
Dla dzieci od 18 roku życia zasiłek rodzinny (Kindergeld) przysługuje tylko wtedy, gdy istnieje ku temu ustawowy powód (§ 32 Abs. 4 EStG):
| Powód | do |
|---|---|
| Dziecko nie pracuje i jest zarejestrowane jako poszukujące pracy w Urzędzie Pracy (Agentur für Arbeit) | 21. urodzin |
| Dziecko kształci się w szkole, na studiach lub w ramach nauki zawodu, czeka maksymalnie cztery miesiące między dwoma etapami nauki, nie może znaleźć miejsca na naukę zawodu albo odbywa wolontariat | 25. urodzin |
| Dziecko nie jest w stanie samodzielnie się utrzymać z powodu niepełnosprawności, a niepełnosprawność powstała przed 25. urodzinami | bez granicy wieku |
Po pierwszym zakończeniu kształcenia zawodowego lub pierwszych studiach zasiłek rodzinny (Kindergeld) przysługuje dalej tylko wtedy, gdy dziecko pracuje maksymalnie 20 godzin tygodniowo; praca dorywcza (Minijob) nie ma na to wpływu. W przypadku nauki zawodu w zakładzie pracy lub studiów, kształcenie kończy się w miesiącu, w którym dziecko zostaje pisemnie poinformowane o ogólnym wyniku egzaminu końcowego. Kasa Rodzinna (Familienkasse) z własnej inicjatywy sprawdza studiujące dzieci co dwa lata; nie zwalnia to jednak Państwa z własnego obowiązku zgłaszania zmian.
Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek rodzinny (Kindergeld) wynosi 259 € miesięcznie na każde dziecko (§ 66 Abs. 1 EStG). Jest on wypłacany za każdy miesiąc, w którym warunki są spełnione przynajmniej jeden dzień (§ 66 Abs. 2 EStG).
Najczęściej zadawane pytania
Jakie zmiany muszę zgłosić do Kasy Rodzinnej (Familienkasse)?
Wszystkie zmiany, które mają znaczenie dla zasiłku rodzinnego (Kindergeld). Należą do nich: nowy adres lub numer konta bankowego, zmiana stanu cywilnego, dziecko, które się wyprowadza, wyjeżdża za granicę lub zmarło, podjęcie pracy za granicą oraz inne świadczenia rodzinne, także z zagranicy. W przypadku pełnoletnich dzieci dochodzi do tego rozpoczęcie, zmiana, przerwanie, zakończenie nauki zawodu lub studiów oraz podjęcie pracy zarobkowej po pierwszym ukończeniu kształcenia.
Jak zgłosić zmianę dotyczącą zasiłku rodzinnego (Kindergeld)?
Online przez usługę elektroniczną „Zgłoszenie do Kasy Rodzinnej” (Mitteilung an die Familienkasse) Federalnego Urzędu Pracy (Bundesagentur für Arbeit), w profilu Kasy Rodzinnej (Familienkasse) logując się przez BundID, lub pisemnie na formularzu „Zgłoszenie zmiany” (Veränderungsmitteilung, KG 45). Podpisany formularz papierowy należy wysłać do właściwej Kasy Rodzinnej (Familienkasse). Proszę zawsze podawać swój numer zasiłku rodzinnego (Kindergeldnummer).
Czy mogę zmienić numer konta bankowego do zasiłku rodzinnego (Kindergeld) online?
Tak. W profilu Kasy Rodzinnej (Familienkasse) mogą Państwo samodzielnie zmienić adres i numer konta bankowego; w tym celu należy zalogować się przez BundID. Dostępna jest też usługa elektroniczna „Zgłoszenie do Kasy Rodzinnej” (Mitteilung an die Familienkasse) oraz formularz papierowy KG 45.
Czy wystarczy, że zgłoszę zmianę adresu w urzędzie meldunkowym?
Nie. Kasa Rodzinna (Familienkasse) wyraźnie informuje, że zgłoszenie do innych urzędów nie wystarczy, na przykład do urzędu meldunkowego (Einwohnermeldeamt), urzędu skarbowego (Finanzamt), urzędu pracy (Jobcenter) lub Agencji Pracy (Agentur für Arbeit). Zmiana musi dotrzeć do właściwej Kasy Rodzinnej (Familienkasse).
Co się stanie, jeśli zgłoszę zmianę za późno?
Nadpłacony zasiłek rodzinny (Kindergeld) trzeba zwrócić, nawet jeśli nie chcieli Państwo zrobić nic złego. Zgodnie z informatorem o zasiłku rodzinnym (Merkblatt Kindergeld), niezgłoszona lub zbyt późno zgłoszona zmiana może dodatkowo stanowić wykroczenie lub przestępstwo. Dlatego zmianę należy zgłosić od razu, nawet jeśli miała miejsce jakiś czas temu.
Czy muszę zgłosić Kasie Rodzinnej (Familienkasse) zakończenie nauki zawodu mojego dziecka?
Tak. Od momentu zakończenia nauki prawo do świadczenia wygasa, jeśli nie ma innego powodu do otrzymywania zasiłku rodzinnego (Kindergeld). Kasa Rodzinna (Familienkasse) wymaga, aby bez wezwania złożyć zaświadczenie z placówki kształcącej lub świadectwo z egzaminu.
Gdzie znajdę swój numer zasiłku rodzinnego (Kindergeldnummer)?
Na decyzji o przyznaniu zasiłku rodzinnego (Kindergeldbescheid) oraz na wyciągu z konta, na który przelewany jest zasiłek. Numer składa się z 11 znaków: trzech cyfr, liter FK i sześciu cyfr.
Wypełnianie zgłoszenia zmiany (Veränderungsmitteilung) z HalloAmt
Jeśli wolą Państwo zgłosić zmianę na papierze, HalloAmt przeprowadzi Państwa przez formularz KG 45 w Państwa języku: zadaje pytania tylko o te części, które Państwa dotyczą, i informuje, jakie dokumenty są potrzebne. Na koniec otrzymują Państwo wypełniony plik PDF, który należy podpisać i wysłać do swojej Kasy Rodzinnej (Familienkasse). Osoby, które są już zalogowane online w profilu Kasy Rodzinnej (Familienkasse), mogą zmienić tam adres i numer konta bankowego bezpośrednio. Wypełnijmy zgłoszenie zmiany z HalloAmt →
Ta strona zawiera ogólne, starannie zebrane informacje (stan na 12.10.2026) i nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej. Kwoty, formularze i sposoby załatwiania spraw online mogą się zmieniać; w indywidualnych przypadkach decyduje właściwa Kasa Rodzinna (Familienkasse). W celu uzyskania wiążącej informacji należy zwrócić się do swojej Kasy Rodzinnej (Familienkasse), punktu doradczego lub prawnika. Nie możemy zagwarantować kompletności ani aktualności informacji.
Źródła
- § 68 EStG – Szczególne obowiązki współdziałania (dostęp 12.10.2026)
- § 66 EStG – Wysokość zasiłku rodzinnego, okres wypłaty (dostęp 12.10.2026)
- § 32 EStG – Dzieci (granice wieku, limit 20 godzin) (dostęp 12.10.2026)
- § 70 EStG – Ustalenie i wypłata zasiłku rodzinnego (dostęp 12.10.2026)
- § 37 AO – Roszczenia ze stosunku podatkowego (zwrot) (dostęp 12.10.2026)
- § 370 AO – Uchylanie się od opodatkowania (dostęp 12.10.2026)
- § 378 AO – Lekkomyślne zaniżenie podatku (dostęp 12.10.2026)
- Kasa Rodzinna (Familienkasse) – Informator o zasiłku rodzinnym (stan lipiec 2026, PDF) (dostęp 12.10.2026)
- Kasa Rodzinna (Familienkasse) – Formularz zgłoszenia zmiany KG 45 (stan maj 2025, PDF) (dostęp 12.10.2026)
- Federalny Urząd Pracy (Bundesagentur für Arbeit) – Zgłaszanie zmian (dostęp 12.10.2026)
- Federalny Urząd Pracy (Bundesagentur für Arbeit) – Usługi elektroniczne dla rodzin (dostęp 12.10.2026)
- Federalny Urząd Pracy (Bundesagentur für Arbeit) – Składanie dokumentów (dostęp 12.10.2026)
- Federalny Urząd Pracy (Bundesagentur für Arbeit) – Zwrot zasiłku rodzinnego i dodatku na dziecko (dostęp 12.10.2026)
- Portal Rodzinny Federacji (Familienportal des Bundes) – Gdy coś się zmienia później (dostęp 12.10.2026)