Ce schimbări trebuie să raportez către Familienkasse?
Ghidul Merkblatt Kindergeld al Familienkasse (versiunea iulie 2026) enumeră situațiile în care trebuie să raportați fără întârziere. Pentru toți copiii se aplică:
| Schimbare | Exemplu |
|---|---|
| Adresă | Vă mutați, chiar și în cadrul aceluiași oraș |
| Cont bancar | Alocația pentru copii urmează să fie plătită într-un alt cont |
| Stare civilă | Căsătorie, separare permanentă, divorț, decesul partenerului |
| Gospodărie | Un copil se mută, sau celălalt părinte se mută în locuință |
| Străinătate | Dumneavoastră, celălalt părinte sau un copil plecați în străinătate (cu excepția vacanței); activitate profesională sau detașare în străinătate |
| Alte prestații | Primiți o altă prestație pentru copil, de exemplu o prestație familială din străinătate |
| Serviciu public | Lucrați, probabil mai mult de șase luni, în serviciul public |
| Copil dispărut sau decedat | – |
Pentru copiii de la 18 ani în sus se adaugă:
- formarea profesională, școala, studiile sau serviciul de voluntariat începe, se schimbă, se întrerupe, se abandonează sau se finalizează
- copilul începe, după prima calificare, o activitate profesională de mai mult de 20 de ore pe săptămână
- copilul era în căutarea unui loc de muncă sau fără loc de formare profesională și acum începe o formare profesională, studii sau o activitate profesională, sau nu mai caută
- sarcina copilului
- în cazul unui copil cu dizabilitate: venitul copilului crește
Obligația revine persoanei care primește alocația pentru copii. Copiii majori trebuie să colaboreze doar dacă Familienkasse îi solicită în mod expres acest lucru (§ 68 alin. 1 EStG).
Ce nu este o notificare de modificare?
- Un copil nou: Pentru un copil pentru care nu primiți încă alocația pentru copii, depuneți o cerere separată (KG 1 cu anexa Anlage Kind). Cum se procedează este explicat în ghidul Cum se solicită alocația pentru copii.
- Continuarea plății de la 18 ani: La împlinirea vârstei de 18 ani, plata încetează la început. Pentru ca alocația pentru copii să continue, o solicitați din nou și depuneți dovezi, de exemplu o adeverință școlară (KG 5a) sau o declarație privind raportul de formare profesională (KG 5b).
- Contestarea unei decizii: Pentru aceasta există o cale separată; instrucțiunile privind căile de atac se găsesc în decizia dumneavoastră.
Cum raportez o schimbare? – trei căi
| Cale | Ce aveți nevoie | Potrivit pentru |
|---|---|---|
| eService „Mitteilung an die Familienkasse" | Nume, data nașterii, codul poștal anterior, numărul de identificare fiscală, numărul de alocație pentru copii | o singură schimbare, inclusiv cu dovezi încărcate |
| Profilul Familienkasse în portalul Bundesagentur für Arbeit | Cont în portal și BundID | schimbarea singur a adresei și contului bancar |
| Formularul „Veränderungsmitteilung" (KG 45) | Tipărire, semnătură, dovezi ca fotocopie | notificare prin poștă sau fax |
Ambele căi online sunt accesibile prin pagina „Veränderungen mitteilen" a Bundesagentur für Arbeit. Conform eService-ului, schimbările pot fi raportate doar de persoana care a solicitat alocația pentru copii. Formularul pe hârtie se trimite către Familienkasse din circumscripția în care locuiți; adresa se găsește pe decizia dumneavoastră privind alocația pentru copii.
Trimiteți dovezile doar ca fotocopie, niciodată în original. Întrebările sunt soluționate la numărul de telefon gratuit al Familienkasse 0800 4 5555 30 (luni până joi 8-18, vineri 8-14).
Completarea formularului KG 45 – pas cu pas
- Introduceți numărul de alocație pentru copii. Acesta se găsește pe decizia dumneavoastră privind alocația pentru copii și pe extrasul de cont cu alocația pentru copii. Are 11 caractere: trei cifre, „FK" și șase cifre.
- Bifați ce s-a schimbat. Formularul (versiunea mai 2025) are câmpuri separate pentru adresă, cont, stare civilă, numărul de copii din gospodărie, activitate profesională în străinătate, alte prestații legate de copil, formare profesională și activitate profesională a unui copil major. Orice altceva se introduce la „alte schimbări".
- Indicați data. Pentru fiecare schimbare trebuie menționat de când este valabilă, de exemplu „valabil de la" în cazul mutării.
- Atașați sau trimiteți ulterior dovezile. De exemplu confirmarea de înregistrare a domiciliului, certificatul de căsătorie, contractul de formare profesională sau certificatul de examen. În formular bifați dacă dovezile sunt atașate sau urmează să fie trimise ulterior.
- Semnați și trimiteți. Păstrați o copie. Dacă notificarea întârzie, formularul are un câmp separat pentru motive.
Ce se întâmplă dacă raportez o schimbare prea târziu?
Dacă se schimbă situația, Familienkasse recalculează alocația pentru copii de la momentul schimbării (§ 70 alin. 2 EStG). Ceea ce ați primit în plus după acest moment trebuie să restituiți, chiar și fără vină proprie (§ 37 alin. 2 AO; Merkblatt Kindergeld). Suma este exigibilă integral la o lună după decizie; în cazul plății întârziate se adaugă o majorare de întârziere de 1% pentru fiecare lună începută. Familienkasse nu prevede plata în rate, dar puteți solicita o amânare.
Ghidul mai avertizează: cine nu raportează fără întârziere o schimbare încalcă obligația de colaborare, iar aceasta poate constitui o contravenție sau o infracțiune (§§ 370, 378 AO). Nu restituiți banii din proprie inițiativă. Familienkasse solicită în mod expres să așteptați scrisoarea sa.
Când se termină alocația pentru copii (Kindergeld) pentru copiii majori?
Pentru copiii de la 18 ani în sus, alocația pentru copii (Kindergeld) se plătește numai dacă există un motiv legal (§ 32 Abs. 4 EStG):
| Motiv | până la |
|---|---|
| Copilul nu are un loc de muncă și este înregistrat ca persoană în căutarea unui loc de muncă la Agenția pentru Muncă (Agentur für Arbeit) | a 21-a aniversare |
| Copilul urmează o formare profesională, școală sau studii, așteaptă cel mult patru luni între două etape, nu găsește un loc de formare profesională sau face un serviciu de voluntariat | a 25-a aniversare |
| Copilul nu se poate întreține singur din cauza unui handicap, iar handicapul a apărut înainte de a 25-a aniversare | fără limită de vârstă |
După prima calificare profesională sau primele studii universitare, alocația pentru copii (Kindergeld) continuă să fie plătită doar dacă copilul lucrează cel mult 20 de ore pe săptămână; un job minor (Minijob) nu afectează dreptul la alocație. În cazul unei formări profesionale în întreprindere sau al unor studii universitare, formarea se încheie în luna în care copilul este informat în scris despre rezultatul final al examenului de absolvire. Casa de alocații familiale (Familienkasse) verifică din oficiu, o dată la doi ani, copiii care sunt studenți; acest lucru nu înlocuiește obligația dumneavoastră proprie de a anunța modificările.
Din 1 ianuarie 2026, alocația pentru copii (Kindergeld) este de 259 € pe lună pentru fiecare copil (§ 66 Abs. 1 EStG). Se plătește pentru fiecare lună în care condițiile sunt îndeplinite cel puțin o zi (§ 66 Abs. 2 EStG).
Întrebări frecvente
Ce modificări trebuie să anunț la casa de alocații familiale (Familienkasse)?
Toate modificările care sunt importante pentru alocația pentru copii (Kindergeld). Printre acestea se numără o nouă adresă sau un nou cont bancar, o schimbare a stării civile, un copil care se mută din casă, pleacă în străinătate sau decedează, un loc de muncă în străinătate și alte prestații familiale, inclusiv din străinătate. Pentru copiii majori se adaugă începutul, schimbarea, întreruperea, abandonul și finalizarea unei formări profesionale sau a unor studii universitare, precum și o activitate profesională după prima calificare.
Cum anunț o modificare pentru alocația pentru copii (Kindergeld)?
Online, prin serviciul electronic „Mitteilung an die Familienkasse” (Informare către casa de alocații familiale) al Agenției Federale a Muncii (Bundesagentur für Arbeit), în profilul casei de alocații familiale cu BundID sau pe hârtie, folosind formularul „Veränderungsmitteilung” (Anunț de modificare, KG 45). Formularul pe hârtie, semnat, se trimite casei de alocații familiale (Familienkasse) responsabile pentru dumneavoastră. Menționați întotdeauna numărul dumneavoastră de alocație pentru copii (Kindergeldnummer).
Îmi pot schimba online contul bancar pentru alocația pentru copii (Kindergeld)?
Da. În profilul casei de alocații familiale puteți schimba singur adresa și contul bancar; pentru aceasta vă autentificați cu BundID. Pe lângă aceasta, există serviciul electronic „Mitteilung an die Familienkasse” și formularul pe hârtie KG 45.
Este suficient să mă declar cu noua adresă la oficiul de evidență a populației?
Nu. Casa de alocații familiale (Familienkasse) precizează expres că o declarație la alte autorități nu este suficientă, de exemplu la oficiul de evidență a populației (Einwohnermeldeamt), administrația financiară (Finanzamt), jobcenter sau Agenția pentru Muncă (Agentur für Arbeit). Modificarea trebuie să ajungă la casa de alocații familiale (Familienkasse) responsabilă pentru dumneavoastră.
Ce se întâmplă dacă anunț o modificare prea târziu?
Alocația pentru copii (Kindergeld) plătită în plus trebuie restituită, chiar dacă nu ați avut intenția să greșiți. Conform ghidului „Merkblatt Kindergeld”, o modificare neanunțată sau anunțată prea târziu poate reprezenta, în plus, o contravenție sau o infracțiune. Anunțați așadar o modificare imediat, chiar dacă a avut loc cu ceva timp în urmă.
Trebuie să anunț casa de alocații familiale (Familienkasse) când copilul meu își termină formarea profesională?
Da. Odată cu încheierea formării profesionale, dreptul la alocație dispare dacă nu există un alt motiv pentru alocația pentru copii (Kindergeld). Casa de alocații familiale (Familienkasse) solicită să depuneți din proprie inițiativă o adeverință de la instituția de formare sau certificatul de examen.
Unde găsesc numărul meu de alocație pentru copii (Kindergeldnummer)?
Pe decizia dumneavoastră privind alocația pentru copii (Kindergeldbescheid) și pe extrasul de cont prin care se face plata alocației. Are 11 caractere: trei cifre, literele FK și șase cifre.
Completarea formularului Veränderungsmitteilung (Anunț de modificare) cu HalloAmt
Dacă preferați să anunțați modificarea pe hârtie, HalloAmt vă ajută să completați formularul KG 45 în limba dumneavoastră: vă întreabă doar despre părțile care vi se aplică și vă spune ce dovezi sunt necesare. La final primiți PDF-ul completat, pe care îl semnați și îl trimiteți casei de alocații familiale (Familienkasse). Cine este deja autentificat online în profilul casei de alocații familiale poate schimba acolo direct adresa și contul bancar. Completați formularul Veränderungsmitteilung cu HalloAmt →
Această pagină oferă informații generale, documentate cu atenție (stadiul la 12.10.2026) și nu înlocuiește o consultanță juridică sau fiscală. Sumele, formularele și căile online se pot schimba; în cazuri individuale decide casa de alocații familiale (Familienkasse) responsabilă pentru dumneavoastră. Pentru informații cu caracter obligatoriu, adresați-vă casei de alocații familiale (Familienkasse), unui centru de consiliere sau unui avocat. Nu putem oferi garanții privind caracterul complet și actualitatea informațiilor.
Surse
- § 68 EStG – Obligații speciale de colaborare (accesat 12.10.2026)
- § 66 EStG – Cuantumul alocației pentru copii, perioada de plată (accesat 12.10.2026)
- § 32 EStG – Copii (limite de vârstă, limita de 20 de ore) (accesat 12.10.2026)
- § 70 EStG – Stabilirea și plata alocației pentru copii (accesat 12.10.2026)
- § 37 AO – Drepturi din raportul juridic fiscal (restituire) (accesat 12.10.2026)
- § 370 AO – Evaziune fiscală (accesat 12.10.2026)
- § 378 AO – Diminuare din neglijență a impozitului (accesat 12.10.2026)
- Familienkasse – Ghidul Kindergeld (stadiul iulie 2026, PDF) (accesat 12.10.2026)
- Familienkasse – Formularul Veränderungsmitteilung KG 45 (stadiul mai 2025, PDF) (accesat 12.10.2026)
- Agenția Federală a Muncii (Bundesagentur für Arbeit) – Anunțarea modificărilor (accesat 12.10.2026)
- Agenția Federală a Muncii (Bundesagentur für Arbeit) – Servicii electronice pentru familii (accesat 12.10.2026)
- Agenția Federală a Muncii (Bundesagentur für Arbeit) – Depunerea dovezilor (accesat 12.10.2026)
- Agenția Federală a Muncii (Bundesagentur für Arbeit) – Restituirea alocației pentru copii și a suplimentului pentru copii (accesat 12.10.2026)
- Portalul Familial Federal – Dacă ulterior se schimbă ceva (accesat 12.10.2026)