Заяви після народження дитини: які подати — і в якому порядку?

Які заяви потрібно подати після народження дитини? Список у правильному порядку

Виконуйте список зверху вниз. Кожен пункт спирається на попередній — головне: без довідки про народження дитячі гроші та батьківська допомога не оформлюються.

1. Повідомити про народження в ЗАГС (Standesamt) — термін: протягом одного тижня. Про народження дитини потрібно повідомити ЗАГС за місцем народження протягом одного тижня (§ 18 Закону про цивільний стан). При народженні в лікарні це зазвичай робить сама клініка; ви лише надаєте свої документи. При домашніх пологах ви повідомляєте про народження самостійно.

2. Подати заяву на свідоцтва про народження — у той самий ЗАГС. На основі повідомлення про народження ЗАГС видає свідоцтво про народження. Одразу замовте кілька екземплярів і окремо попросіть безкоштовні довідки «для дитячих грошей», «для батьківської допомоги» та «для допомоги з материнства» — вони знадобляться для наступних заяв.

3. Зареєструвати дитину у страховій касі (Krankenkasse). Зареєструйте свою дитину в страховій касі якнайшвидше, щоб вона була застрахована через сімейне страхування. Реєстрація зазвичай діє з зворотною дією з дня народження. Якщо обидва батьки застраховані в державній страховій касі, вирішіть, через кого буде застрахована дитина.

4. Дочекатися податкового ідентифікаційного номера дитини. Для заяви на дитячі гроші вам потрібен податковий ідентифікаційний номер (Steuer-ID) дитини. Він приходить після народження автоматично листом від Федерального центрального податкового управління — окремо подавати заяву на нього не потрібно. Зазвичай він приходить протягом кількох тижнів.

5. Подати заяву на дитячі гроші в касу сімейних виплат (Familienkasse) — з зворотною дією лише 6 місяців. Заяву (форма KG 1) подають до каси сімейних виплат Федерального агентства праці (Bundesagentur für Arbeit), онлайн або на папері. Дитячі гроші виплачуються з зворотною дією максимум за 6 місяців — деталі в статті Як подати заяву на дитячі гроші (Kindergeld): де, як і коли?.

6. Подати заяву на батьківську допомогу у відомстві з батьківської допомоги (Elterngeldstelle) відповідної федеральної землі — з зворотною дією лише 3 місяці. Батьківська допомога виплачується з зворотною дією максимум за 3 місяці життя дитини перед місяцем надходження заяви (§ 7 BEEG). Відповідальним є відомство з батьківської допомоги вашої федеральної землі, і форми відрізняються залежно від землі — потрібну заяву можна знайти через місцеве відомство з батьківської допомоги або федеральний сімейний портал.

7. Перевірити інші виплати — залежно від доходу та житлової ситуації. При невеликому доході можуть підійти доплата на дітей (Kinderzuschlag), житлова допомога (Wohngeld) та пакет освіти (Bildung und Teilhabe). Детальніше про це нижче в розділі «Які кошти я можу отримати?».

Що потрібно зробити ще до народження дитини?

Дві речі важливі до розрахункової дати:

• Допомогу з материнства (Mutterschaftsgeld) подають приблизно за 7 тижнів до розрахункової дати у свою страхову касу (Krankenkasse). Для цього потрібна довідка від лікаря з орієнтовною датою народження.
• Визнання батьківства та заяву про спільну опіку неодружені батьки можуть оформити ще до народження дитини у відомстві з питань молоді (Jugendamt) або в ЗАГСі (Standesamt). Це заощадить час пізніше та забезпечить правовий захист обох батьків. Якщо батьки одружені, чоловік автоматично вважається юридичним батьком.

Отже, коротка відповідь на питання про «заяви до і після народження дитини»: до народження — допомога з материнства та (для неодружених) визнання батьківства/опіка, після народження — сім кроків зі списку.

Які кошти я можу отримати після народження дитини?

Ці виплати зазвичай поєднуються:

Виплата	Хто платить	Коротко пояснено
Допомога з материнства (Mutterschaftsgeld)	Страхова каса (Krankenkasse) + роботодавець	Для працюючих матерів з державним страхуванням у період захисту материнства (зазвичай 6 тижнів до і 8 тижнів після народження).
Батьківська допомога (Elterngeld)	Відомство з батьківської допомоги (Elterngeldstelle) федеральної землі	Частково компенсує втрачений дохід у перші місяці життя дитини.
Дитячі гроші (Kindergeld)	Каса сімейних виплат (Familienkasse, Bundesagentur für Arbeit)	Фіксована сума на кожну дитину щомісяця, протягом років.
Доплата на дітей (Kinderzuschlag)	Каса сімейних виплат (Familienkasse)	Додатково до дитячих грошей при невеликому доході.
Житлова допомога (Wohngeld)	Відомство з питань житлової допомоги (Wohngeldstelle) громади	Доплата до орендної плати при обмеженому доході.
Пакет освіти (Bildung und Teilhabe)	Джобцентр (Jobcenter)/громада	Доплати на екскурсії в дитячому садку, обіди, підтримку навчання тощо.

Допомога з материнства (Mutterschaftsgeld): Працюючі жінки з державним страхуванням отримують від страхової каси до 13 € за календарний день; різницю до попередньої чистої зарплати сплачує роботодавець як доплату. Заяву подають у страхову касу.

Батьківська допомога (Elterngeld): Базова батьківська допомога (Basiselterngeld) становить від 300 € до 1 800 € на місяць і компенсує близько 65 % втраченого чистого доходу; ElterngeldPlus становить половину цієї суми, але виплачується вдвічі довше. Дуже високий дохід виключає право на виплату — для дітей, народжених останнім часом, право на виплату скасовується, якщо оподатковуваний річний дохід перевищує актуальну межу (наразі 175 000 €). Точну суму та вашу межу підтвердить відомство з батьківської допомоги вашої федеральної землі.

Дитячі гроші (Kindergeld): Сума становить 259 € на дитину на місяць (станом на 2026 рік). Оскільки суми можуть змінюватися щороку, актуальне значення підтвердить каса сімейних виплат (Familienkasse). Як і де подати заяву на дитячі гроші, описано в статті Як подати заяву на дитячі гроші (Kindergeld): де, як і коли?.

Доплата на дітей, житлова допомога, пакет освіти (Kinderzuschlag, Wohngeld, Bildung und Teilhabe): Ці виплати діють, якщо доходу сім'ї не вистачає. Перевірте кожну окремо — деталі в статтях Як подати заяву на доплату на дітей (Kinderzuschlag): хто, де і як?, Як подати заяву на житлову допомогу (Wohngeld): де і як? та Як подати заяву на пакет освіти (Bildungspaket): освіта та участь для дітей.

Welche Unterlagen brauche ich für die Anträge nach der Geburt?

Заведіть краще окрему папку. Постійно потрібні будуть:

• Довідка про народження з лікарні (Geburtsbescheinigung des Krankenhauses) та ваші посвідчення особи/паспорти — для реєстрації в РАЦСі (Standesamt).
• Для свідоцтва про народження: посвідчення особи або паспорти обох батьків, свідоцтво про шлюб (Eheurkunde) (для одружених) або свідоцтва про народження батьків, за потреби визнання батьківства (Vaterschaftsanerkennung) і заява про спільну опіку, для іноземних батьків — дозвіл на перебування (Aufenthaltstitel) і, за потреби, перекладені документи.
• Для допомоги на дітей (Kindergeld): податковий ідентифікаційний номер дитини (Steuer-ID), податковий ідентифікаційний номер батьків та довідка про народження «для Kindergeld».
• Для батьківської допомоги (Elterngeld): довідка про народження «для Elterngeld», підтвердження доходу (наприклад, розрахункові листки із зарплати), довідка про допомогу по вагітності та пологах (Mutterschaftsgeld) та доплату від роботодавця.
• Для лікарняної каси (Krankenkasse): свідоцтво про народження дитини та ваші дані застрахованої особи.

Welche Fristen muss ich beachten, damit kein Geld verloren geht?

Терміни — найважливіша частина. Ось огляд:

• Народження дитини в РАЦСі (Standesamt): повідомити протягом одного тижня (§ 18 PStG). Якщо пологи відбулися в клініці, це зазвичай робить сама клініка.
• Elterngeld: можна отримати заднім числом лише за останні 3 місяці життя дитини (§ 7 BEEG). Хто подає запізно, втрачає місяці — тому Elterngeld після народження є найтерміновішою заявою.
• Kindergeld: можна отримати заднім числом лише за останні 6 місяців. У межах цього періоду нічого не втрачається, після — так.
• Медичне страхування дитини: оформіть якнайшвидше; зазвичай воно діє заднім числом з дня народження.
• Mutterschaftsgeld: подавайте заявку до пологів (приблизно за 7 тижнів) у лікарняну касу (Krankenkasse).

Запам'ятайте: Elterngeld — найкритичніший за термінами. Не чекайте, поки будуть готові всі інші документи — заявку можна подати, а підтвердження надіслати пізніше.

Ich bin neu in Deutschland — welche Anträge kann ich mit welchem Aufenthaltsstatus stellen?

Незалежно від статусу перебування всі батьки отримують свідоцтво про народження своєї дитини та можуть застрахувати її медично. А от щодо сімейних виплат все залежить від вашого дозволу на перебування (Aufenthaltstitel):

• Громадяни ЄС/ЄЕЗ, особи з дозволом на постійне проживання (Niederlassungserlaubnis), визнані біженці та особи із субсидіарним захистом: зазвичай мають право на Kindergeld і Elterngeld.
• Дозвіл на тимчасове перебування (Aufenthaltserlaubnis): право залежить від мети дозволу — якщо дозвіл дає право на трудову діяльність, право на виплати часто є; при деяких обмежених у часі дозволах — ні. Це перевіряє Familienkasse або орган, що видає Elterngeld, в кожному конкретному випадку.
• Дозвіл на перебування на час розгляду заяви про притулок (Aufenthaltsgestattung) або толерантне перебування (Duldung): зазвичай без права на Kindergeld і без права на Elterngeld.

Mutterschaftsgeld залежить не від статусу перебування, а від зайнятості та медичного страхування. Оскільки правила складні, дайте перевірити ваш конкретний випадок у Familienkasse, органі з питань Elterngeld або міграційній консультації (Migrationsberatung) — це безкоштовно.

Muss ich die Geburtsurkunde zuerst haben, bevor ich Kindergeld beantragen kann?

Заявку на Kindergeld можна заповнити й надіслати ще заздалегідь. Але для опрацювання Familienkasse потрібна довідка про народження — точніше, спеціальна довідка з позначкою «для Kindergeld», яку РАЦС (Standesamt) видає разом зі свідоцтвом про народження безкоштовно. Оскільки Kindergeld виплачується заднім числом за до 6 місяців, ви не втратите гроші, якщо ця довідка прийде на кілька днів пізніше. Практичний порядок дій: спочатку РАЦС, потім довідка, потім подання заявки на Kindergeld.