Sari la conținut
HalloAmt
Începe

Înregistrarea domiciliului: Unde și cum îmi înregistrez locuința?

Dacă v-ați mutat, trebuie să vă înregistrați în termen de două săptămâni de la mutare la autoritatea de evidență a populației (Meldebehörde) din noul dumneavoastră oraș (§ 17 din Legea federală privind evidența populației - Bundesmeldegesetz). Instituția responsabilă este Bürgeramt – denumit, în funcție de oraș, și Bürgerbüro, Kundenzentrum, Einwohnermeldeamt sau BürgerServiceCenter. Trebuie să aduceți cu dumneavoastră un formular de înregistrare completat, un act de identitate sau pașaport valabil și confirmarea locatarului (Wohnungsgeberbestätigung) din partea proprietarului sau proprietăresei. Înregistrarea în sine este, de regulă, gratuită.

Stadiu: 25.07.2026 · Redaktion HalloAmt · Informație generală, nu constituie consultanță juridică (vezi observația de la final).

Formular în limba germană, termen de doar două săptămâni – și confirmarea locatarului nu trebuie să lipsească? HalloAmt vă ghidează pas cu pas prin formularul de înregistrare în peste 50 de limbi și generează PDF-ul finit, pe care îl puteți lua cu dumneavoastră la programare. Începeți acum →

M-am mutat de curând – unde și cum mă înregistrez?

Vă înregistrați la autoritatea de evidență a populației (Meldebehörde) din noul dumneavoastră loc de reședință. Această instituție se numește diferit în funcție de oraș:

  • Berlin, Köln, Frankfurt, Nürnberg: Bürgeramt (la Köln/Frankfurt și „Kundenzentrum")
  • München: Bürgerbüro în cadrul Kreisverwaltungsreferat (KVR)
  • Hamburg: Kundenzentrum al Bezirksamt
  • Stuttgart: Bürgerbüro
  • Bremen: BürgerServiceCenter

Procedura este similară pretutindeni: faceți o programare, aduceți documentele complete, predați formularul, prezentați actul de identitate. Funcționarul înregistrează noua dumneavoastră adresă în registrul de evidență a populației și o lipește sau o imprimă pe cartea de identitate sau pe permisul de ședere. La final primiți o confirmare de înregistrare (Meldebestätigung) – păstrați-o bine, veți avea nevoie de ea des, pentru bancă, angajator, grădiniță sau alte autorități.

Important: În multe orașe programările sunt limitate și pot fi ocupate cu săptămâni în avans. Faceți programarea imediat după mutare. Dacă nu obțineți o programare în termenul de două săptămâni, în practică se ia de regulă în considerare data programării – luați cu dumneavoastră, pentru siguranță, o confirmare imprimată sau salvată a programării.

De ce documente am nevoie?

Pentru o înregistrare fără probleme, aveți nevoie de:

  1. Formularul de înregistrare completat (în unele orașe „Anmeldung bei der Meldebehörde"). Este disponibil la instituție sau poate fi descărcat online.
  2. Cartea de identitate sau pașaportul valabil – pentru fiecare persoană care se înregistrează, inclusiv pentru copii (pașaport de copil sau certificat de naștere).
  3. Confirmarea locatarului (Wohnungsgeberbestätigung) din partea proprietarului sau proprietăresei.
  4. Pentru mai multe persoane: Cel care înregistrează și o altă persoană (de exemplu, soț/soție, copii) are nevoie, de regulă, de o împuternicire și de actul de identitate al acestei persoane.

Înregistrarea este, în principiu, gratuită. Costuri apar doar dacă solicitați suplimentar ceva, de exemplu un certificat de înregistrare extins.

Ce este confirmarea locatarului (Wohnungsgeberbestätigung) – și cine o eliberează?

Confirmarea locatarului (Wohnungsgeberbestätigung) (numită și Wohnungsgeberbescheinigung) este un document obligatoriu. Proprietarul, proprietăreasa sau administrația imobilului trebuie să vă confirme mutarea în scris – și anume în termenul de două săptămâni de la mutare (§ 19 din Legea federală privind evidența populației - Bundesmeldegesetz). Fără această confirmare, autoritatea de evidență a populației poate refuza înregistrarea.

Pe confirmare sunt menționate:

  • Numele și adresa locatorului
  • data mutării
  • adresa exactă
  • numele tuturor persoanelor care se mută

Dacă locuiți în regim de subînchiriere, chiriașul principal eliberează confirmarea. Solicitați documentul din timp – multe înregistrări nu se pot finaliza doar din cauza lipsei acestuia.

În ce termen trebuie să mă înregistrez?

Trebuie să vă înregistrați în termen de două săptămâni (14 zile) de la mutare (§ 17 din Legea federală privind evidența populației - Bundesmeldegesetz). Termenul începe din ziua mutării efective, nu de la semnarea contractului sau predarea cheilor.

Cine ratează termenul comite o contravenție. Aceasta poate fi sancționată cu o amendă de până la 1.000 de euro (§ 54 din Legea federală privind evidența populației - Bundesmeldegesetz). În practică, multe birouri fac excepții pentru întârzieri mici – dar nu aveți niciun drept garantat în acest sens. Este mai bine să vă înregistrați cu câteva zile întârziere decât să nu o faceți deloc.

Trebuie să mă înregistrez din nou, chiar dacă am fost deja înregistrat în Germania?

Da. La fiecare mutare în interiorul Germaniei înregistrați noul domiciliu în termen de două săptămâni – de exemplu, dacă vă mutați din Stuttgart la Köln. Nu trebuie să vă radiați separat de la vechiul loc de reședință: noua autoritate de evidență a populației informează automat autoritatea veche.

O radiere este necesară doar dacă vă mutați dintr-o locuință și nu vă mutați într-o nouă locuință în Germania – de exemplu, la mutarea în străinătate – sau dacă renunțați la o reședință secundară (§ 17 alineatul 2 din Legea federală privind evidența populației - Bundesmeldegesetz). Deci, dacă vă mutați pur și simplu în interiorul Germaniei, este suficientă înregistrarea la noul loc de reședință.

Ich bin neu aus dem Ausland zugezogen – was gilt für mich?

Obligația de înregistrare se aplică pentru toți, indiferent de cetățenie. Chiar dacă ați venit recent din străinătate și vă mutați, de exemplu, la München sau Hamburg, trebuie să vă înregistrați în termen de două săptămâni. Înregistrarea în registrul de evidență a populației (Melderegister) este independentă de statutul dumneavoastră de ședere – nu este o verificare a șederii, ci doar înregistrarea adresei dumneavoastră.

În plus față de formular și confirmarea de la proprietar, aduceți – în funcție de statutul dumneavoastră:

  • Cetățeni UE/SEE și cetățeni elvețieni: carte de identitate valabilă sau pașaport.
  • Persoane cu permis de ședere (Aufenthaltserlaubnis) / permis de ședere permanentă (Niederlassungserlaubnis) / Carte Albastră UE (Blaue Karte EU): pașaport și titlul de ședere (cardul). Noua dumneavoastră adresă va fi notată pe card.
  • Persoane cu procedură în curs: pașaport cu certificat de ședere provizorie (Fiktionsbescheinigung) sau viză, în cazul în care titlul propriu-zis nu a fost încă emis.
  • Refugiați / solicitanți de azil: dovadă de sosire (Ankunftsnachweis) sau permis de ședere provizorie pentru azil (Aufenthaltsgestattung), respectiv toleranță de ședere (Duldung). Persoanele care locuiesc într-un centru de primire sau într-un cămin comun sunt de multe ori înregistrate prin intermediul instituției – întrebați acolo dacă înregistrarea a fost deja făcută.

Important: Autoritatea de evidență a populației (Meldebehörde) nu este Autoritatea pentru Străini (Ausländerbehörde). Pentru titlul de ședere, prelungire sau schimbarea adresei pe titlu poate fi totuși necesară o programare separată la Autoritatea pentru Străini. Confirmarea de înregistrare (Meldebestätigung) pe care o primiți la înregistrare este necesară de multe ori pentru a deschide un cont bancar, a începe un loc de muncă sau a solicita prestații precum Bürgergeld sau Wohngeld.

Nu vorbesc încă bine germana – cum mă înregistrez pas cu pas?

Așa procedați, chiar și cu cunoștințe reduse de germană:

  1. Faceți o programare – online pe site-ul orașului dumneavoastră (termen de căutare: „Termin Bürgeramt/Kundenzentrum + numele orașului") sau telefonic prin numărul autorităților 115.
  2. Obțineți confirmarea de la proprietar (Wohnungsgeberbestätigung) – solicitați-o de la proprietar sau administrația clădirii.
  3. Completați formularul de înregistrare – îl puteți completa în avans, în liniște, acasă.
  4. Pregătiți actele de identitate/pașapoartele – pentru toate persoanele care vor fi înregistrate.
  5. Mergeți la programare și predați toate documentele.
  6. Luați confirmarea de înregistrare (Meldebestätigung) și păstrați-o în siguranță.

Dacă nu sunteți sigur, puteți aduce o persoană care să traducă pentru dumneavoastră. Unele autorități au formulare în mai multe limbi.

Întrebări frecvente

În ce termen trebuie să îmi înregistrez domiciliul?

Trebuie să vă înregistrați la autoritatea de evidență a populației (Meldebehörde) în termen de două săptămâni de la mutare (§ 17 din Legea federală privind evidența populației – Bundesmeldegesetz). Termenul începe din ziua mutării, nu din ziua semnării contractului.

Unde îmi înregistrez locuința?

La autoritatea de evidență a populației din noul dumneavoastră oraș – în funcție de localitate: Bürgeramt, Bürgerbüro, Kundenzentrum, Einwohnermeldeamt sau BürgerServiceCenter. În majoritatea orașelor aveți nevoie de o programare în avans.

Ce documente am nevoie pentru înregistrare?

Un formular de înregistrare completat, un act de identitate sau pașaport valabil pentru fiecare persoană care se înregistrează și confirmarea de la proprietar (Wohnungsgeberbestätigung).

Ce este o confirmare de la proprietar (Wohnungsgeberbestätigung)?

O confirmare scrisă din partea proprietarului dumneavoastră că v-ați mutat în locuință (§ 19 din Legea federală privind evidența populației – Bundesmeldegesetz). Fără acest document, autoritatea de evidență a populației poate refuza înregistrarea.

Trebuie să mă înregistrez din nou dacă eram deja înregistrat în Germania?

Da. La fiecare mutare în interiorul Germaniei, înregistrați noul domiciliu în termen de două săptămâni. Nu trebuie să vă dezînregistrați separat de la vechea adresă – noua autoritate informează vechea autoritate de evidență a populației.

Ce se întâmplă dacă ratez termenul?

O înregistrare întârziată este o contravenție și poate fi sancționată cu o amendă de până la 1.000 de euro (§ 54 din Legea federală privind evidența populației – Bundesmeldegesetz). Multe autorități sunt îngăduitoare în cazul unei întârzieri scurte, dar nu există niciun drept la acest lucru.

Completați acum cererea de domiciliu

Nu trebuie să completați formularul de înregistrare singur, în germană. HalloAmt trece prin întrebări cu dumneavoastră în limba dumneavoastră și generează PDF-ul finalizat pentru programarea dumneavoastră la Bürgeramt. Completați cererea de domiciliu cu HalloAmt →

Aceasta este o informație generală, cercetată cu atenție (actualizată la 25.07.2026) și nu înlocuiește o consiliere juridică sau administrativă. Sumele, termenele și procedurile se pot modifica și pot varia în diferite orașe; în cazuri individuale, decizia este luată de autoritatea de evidență a populației competentă (Bürgeramt sau Einwohnermeldeamt). Pentru informații obligatorii, adresați-vă autorității de evidență a populației competente din orașul dumneavoastră, unui serviciu de consiliere pentru migrație sau unui avocat. Nu putem garanta caracterul complet și actualitatea informațiilor.

Surse