Przejdź do treści
HalloAmt
Start

Zameldowanie miejsca zamieszkania: gdzie i jak zameldować swoje mieszkanie?

Jeśli Państwo się przeprowadzili, muszą Państwo zameldować się w ciągu dwóch tygodni od wprowadzenia się w urzędzie meldunkowym swojego nowego miasta (§ 17 Bundesmeldegesetz). Odpowiedzialny jest Bürgeramt – w zależności od miasta nazywany też Bürgerbüro, Kundenzentrum, Einwohnermeldeamt lub BürgerServiceCenter. Państwo muszą zabrać ze sobą wypełniony formularz zameldowania, ważny dowód osobisty lub paszport oraz potwierdzenie od wynajmującego (Wohnungsgeberbestätigung). Samo zameldowanie jest z reguły bezpłatne.

Stan na: 25.07.2026 · Redaktion HalloAmt · Ogólne informacje, a nie porada prawna (zob. uwagę na końcu).

Formularz po niemiecku, tylko dwa tygodnie na zameldowanie i do tego nie może zabraknąć potwierdzenia od wynajmującego? HalloAmt krok po kroku przeprowadzi Państwa przez formularz zameldowania w ponad 50 językach i przygotuje gotowy plik PDF, który Państwo zabiorą na spotkanie w urzędzie. Zacznijmy teraz →

Jestem świeżo po przeprowadzce – gdzie i jak się zameldować?

Państwo meldują się w urzędzie meldunkowym swojego nowego miejsca zamieszkania. Ten urząd nazywa się różnie w zależności od miasta:

  • Berlin, Kolonia, Frankfurt, Norymberga: Bürgeramt (w Kolonii/Frankfurcie też „Kundenzentrum")
  • Monachium: Bürgerbüro w Kreisverwaltungsreferat (KVR)
  • Hamburg: Kundenzentrum dzielnicowego urzędu (Bezirksamt)
  • Stuttgart: Bürgerbüro
  • Brema: BürgerServiceCenter

Przebieg jest wszędzie podobny: Państwo umawiają termin, zabierają komplet dokumentów, oddają formularz, okazują dowód osobisty. Urzędnik wpisuje nowy adres Państwa do rejestru meldunkowego i nakleja lub drukuje go na dowodzie osobistym lub tytule pobytowym Państwa. Na koniec Państwo otrzymują potwierdzenie zameldowania – warto je dobrze przechować, ponieważ często będzie potrzebne w banku, u pracodawcy, w przedszkolu czy w urzędach.

Ważne: W wielu miastach terminy są rzadkie i zajęte z wielotygodniowym wyprzedzeniem. Proszę umówić termin od razu po wprowadzeniu się. Jeśli Państwo nie dostaną terminu w ciągu dwóch tygodni, w praktyce zwykle liczy się data rezerwacji terminu – dla pewności warto wydrukować lub zapisać potwierdzenie rezerwacji.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Do bezproblemowego zameldowania Państwo potrzebują:

  1. Wypełnionego formularza zameldowania (w niektórych miastach „Anmeldung bei der Meldebehörde"). Jest dostępny w urzędzie lub do pobrania online.
  2. Ważnego dowodu osobistego lub paszportu – dla każdej osoby, która się melduje, także dla dzieci (paszport dziecięcy lub akt urodzenia).
  3. Potwierdzenia od wynajmującego (Wohnungsgeberbestätigung).
  4. Przy kilku osobach: jeśli Państwo zgłaszają także inną osobę (np. małżonka, dzieci), często potrzebne jest pełnomocnictwo i dowód osobisty tej osoby.

Zameldowanie jest co do zasady bezpłatne. Koszty powstają tylko wtedy, gdy Państwo wnioskują dodatkowo o coś innego, na przykład rozszerzone zaświadczenie o zameldowaniu.

Czym jest potwierdzenie od wynajmującego (Wohnungsgeberbestätigung) – i kto je wystawia?

Potwierdzenie od wynajmującego (Wohnungsgeberbestätigung, zwane też Wohnungsgeberbescheinigung) to dokument obowiązkowy. Wynajmujący lub zarząd nieruchomości musi pisemnie potwierdzić Państwu wprowadzenie się – w ciągu dwóch tygodni od wprowadzenia się (§ 19 Bundesmeldegesetz). Bez tego potwierdzenia urząd meldunkowy może odmówić zameldowania.

Na potwierdzeniu znajdują się:

  • imię, nazwisko i adres wynajmującego
  • data wprowadzenia się
  • dokładny adres
  • imiona i nazwiska wszystkich wprowadzających się osób

Jeśli Państwo mieszkają w mieszkaniu na podnajem, potwierdzenie wystawia główny najemca. Warto poprosić o ten dokument odpowiednio wcześnie – wiele zameldowań nie udaje się tylko dlatego, że go brakuje.

W jakim terminie muszę się zameldować?

Państwo muszą zameldować się w ciągu dwóch tygodni (14 dni) od wprowadzenia się (§ 17 Bundesmeldegesetz). Termin liczy się od dnia faktycznego wprowadzenia się, a nie od podpisania umowy czy przekazania kluczy.

Kto nie dotrzyma terminu, popełnia wykroczenie. Może ono zostać ukarane grzywną do 1.000 euro (§ 54 Bundesmeldegesetz). W praktyce wiele urzędów przymyka oko na krótkie opóźnienie, ale Państwu nie przysługuje do tego żadne prawo. Dlatego lepiej zameldować się kilka dni za późno niż wcale.

Czy trzeba zameldować się ponownie, mimo że dana osoba była już zameldowana w Niemczech?

Tak. Przy każdej przeprowadzce w obrębie Niemiec Państwo zgłaszają nowe miejsce zamieszkania w ciągu dwóch tygodni – na przykład gdy przeprowadzają się Państwo ze Stuttgartu do Kolonii. Nie trzeba osobno wymeldowywać się ze starego miejsca zamieszkania: nowy urząd meldunkowy automatycznie informuje o tym stary.

Wymeldowanie jest konieczne tylko wtedy, gdy Państwo wyprowadzają się z mieszkania i nie zamieszkują w nowym mieszkaniu w Niemczech – na przykład przy przeprowadzce za granicę – albo gdy rezygnują Państwo z mieszkania dodatkowego (§ 17 ustęp 2 Bundesmeldegesetz). Jeśli więc Państwo po prostu przeprowadzają się w obrębie Niemiec, wystarczy zameldowanie w nowym miejscu.

Niedawny przyjazd z zagranicy – co obowiązuje w moim przypadku?

Obowiązek meldunkowy dotyczy wszystkich, niezależnie od obywatelstwa. Nawet jeśli Państwo przyjeżdżają z zagranicy i przeprowadzają się na przykład do Monachium lub Hamburga, muszą się Państwo zameldować w ciągu dwóch tygodni. Zameldowanie w rejestrze mieszkańców (Melderegister) jest niezależne od statusu pobytowego – to nie jest kontrola pobytu, tylko zarejestrowanie adresu.

Oprócz formularza i potwierdzenia od wynajmującego (Wohnungsgeberbestätigung) należy zabrać ze sobą – w zależności od statusu:

  • Obywatele UE, EOG i Szwajcarii: ważny dowód osobisty lub paszport.
  • Osoby z zezwoleniem na pobyt (Aufenthaltserlaubnis), zezwoleniem na pobyt stały (Niederlassungserlaubnis) lub Niebieską Kartą UE (Blaue Karte EU): paszport oraz dokument pobytowy (kartę). Nowy adres zostanie odnotowany na karcie.
  • Osoby w trakcie trwającego postępowania: paszport wraz z zaświadczeniem o fikcji prawnej (Fiktionsbescheinigung) lub wizą, jeśli właściwy dokument pobytowy nie został jeszcze wydany.
  • Uchodźcy i osoby ubiegające się o azyl: zaświadczenie o przybyciu (Ankunftsnachweis) lub zezwolenie na pobyt w trakcie procedury azylowej (Aufenthaltsgestattung) albo zgodę na pobyt tolerowany (Duldung). Osoby mieszkające w ośrodku dla uchodźców lub w zakwaterowaniu zbiorowym są często meldowane przez placówkę – warto tam zapytać, czy zameldowanie już nastąpiło.

Ważne: Urząd meldunkowy (Meldebehörde) to nie to samo co urząd ds. cudzoziemców (Ausländerbehörde). W sprawie dokumentu pobytowego, przedłużenia lub zmiany adresu w dokumencie może być konieczny osobny termin w urzędzie ds. cudzoziemców. Potwierdzenie zameldowania, które Państwo otrzymają przy rejestracji, jest często potrzebne do założenia konta bankowego, podjęcia pracy lub złożenia wniosku o świadczenia, takie jak Bürgergeld czy Wohngeld.

Nie mówię jeszcze dobrze po niemiecku – jak się zameldować krok po kroku?

Tak należy postępować, nawet przy słabej znajomości niemieckiego:

  1. Umówienie terminu – online na stronie internetowej swojego miasta (hasło do wyszukania: „Termin Bürgeramt/Kundenzentrum + nazwa miasta") lub telefonicznie pod numerem urzędowym 115.
  2. Potwierdzenie od wynajmującego – warto poprosić o nie wynajmującego lub zarząd nieruchomości.
  3. Wypełnienie formularza meldunkowego – można to zrobić wcześniej, w spokoju, w domu.
  4. Przygotowanie dowodów osobistych/paszportów – dla wszystkich osób, które mają zostać zameldowane.
  5. Stawienie się na umówiony termin i oddanie wszystkich dokumentów.
  6. Odebranie potwierdzenia zameldowania i przechowanie go w bezpiecznym miejscu.

Jeśli Państwo nie czują się pewnie, mogą zabrać ze sobą osobę, która będzie dla Państwa tłumaczyć. Niektóre urzędy mają formularze w kilku językach.

Najczęściej zadawane pytania

W jakim terminie trzeba zameldować miejsce zamieszkania?

Należy zameldować się u urzędu meldunkowego (Meldebehörde) w ciągu dwóch tygodni od wprowadzenia się (§ 17 Bundesmeldegesetz). Termin zaczyna biec od dnia wprowadzenia się, a nie od dnia podpisania umowy.

Gdzie zgłasza się zameldowanie mieszkania?

W urzędzie meldunkowym (Meldebehörde) właściwym dla nowego miasta – w zależności od miejscowości może to być Bürgeramt, Bürgerbüro, Kundenzentrum, Einwohnermeldeamt lub BürgerServiceCenter. W większości miast wcześniej potrzebny jest umówiony termin.

Jakie dokumenty są potrzebne do zameldowania?

Wypełniony formularz meldunkowy, ważny dowód osobisty lub paszport dla każdej osoby do zameldowania oraz potwierdzenie od wynajmującego (Wohnungsgeberbestätigung).

Czym jest potwierdzenie od wynajmującego (Wohnungsgeberbestätigung)?

To pisemne potwierdzenie od wynajmującego, że nastąpiło wprowadzenie się (§ 19 Bundesmeldegesetz). Bez tego dokumentu urząd meldunkowy może odmówić zameldowania.

Czy trzeba zameldować się ponownie, jeśli dana osoba była już zameldowana w Niemczech?

Tak. Przy każdej przeprowadzce w obrębie Niemiec należy zameldować nowe miejsce zamieszkania w ciągu dwóch tygodni. W starym miejscu nie trzeba się osobno wymeldowywać – nowy urząd informuje o tym stary urząd meldunkowy.

Co się stanie, jeśli przegapię termin?

Spóźnione zameldowanie jest wykroczeniem i może zostać ukarane grzywną do 1.000 euro (§ 54 Bundesmeldegesetz). Wiele urzędów jest wyrozumiałych przy krótkim opóźnieniu, ale nie ma do tego żadnego prawa.

Wypełnienie wniosku o zameldowanie miejsca zamieszkania

Nie muszą Państwo wypełniać formularza meldunkowego samodzielnie po niemiecku. HalloAmt przeprowadzi Państwa przez pytania w Państwa języku i wygeneruje gotowy plik PDF na Państwa termin w urzędzie meldunkowym (Bürgeramt). Wypełnijmy wniosek o zameldowanie z HalloAmt →

To jest ogólna, starannie zebrana informacja (stan na 25.07.2026) i nie zastępuje porady prawnej ani urzędowej. Kwoty, terminy i procedury mogą się zmieniać i różnić w poszczególnych miastach; w konkretnym przypadku decyduje właściwy urząd meldunkowy (Bürgeramt lub Einwohnermeldeamt). Aby uzyskać wiążącą informację, należy zwrócić się do właściwego urzędu meldunkowego swojego miasta, do poradni migracyjnej lub do prawnika. Nie możemy zagwarantować kompletności ani aktualności tych informacji.

Źródła